Política de privacidade

Em vigor desde 28 de outubro de 2026 · versão 2026-10-28

Esta política explica quais dados o VIC Pass (vicpassport.com, antes chamado Meu Carro) trata, para quê, com quem compartilha e como você exerce seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, a LGPD). Ela vale junto com os Termos de uso.

1. Quem é o responsável

APF Assessoria Empresarial LTDA, CNPJ 05.373.681/0001-57, Brasília – DF, é a controladora dos dados. O canal para assuntos de privacidade, inclusive com o encarregado, é fabiowoj@apfassessoria.com.

2. Quais dados tratamos

• Conta: nome, e-mail, senha (guardada só como código irreversível, nunca em texto), cidade e UF (opcionais), foto do perfil quando você entra com o Google, data de confirmação do e-mail e data e versão do seu aceite destes textos.
• Carros e histórico: marca, modelo, ano, placa, chassi (opcional), quilometragem, manutenções, peças, rotinas, prazos (IPVA, licenciamento, seguro), gastos e abastecimentos, eventos, anotações, fotos e documentos que você envia. Documentos como o CRLV e notas fiscais podem conter CPF, endereço e outros dados seus ou de terceiros.
• Compartilhamento e venda: as escolhas da página pública do carro, a história que você escrever, o anúncio (preço, descrição e o contato que você informar), convites, acessos que você dá a outras pessoas e transferências.
• Encontros e clubes: encontros e clubes que você cria ou de que participa, inscrições (com a placa informada e observações), votos, fotos e prêmios.
• Notificações: o endereço de entrega das notificações do seu navegador (gerado por ele) e o tipo de aparelho.
• Dados técnicos: cookies de sessão e de convite, necessários para o login. No seu aparelho ficam preferências (tema, calculadora) e os registros feitos sem internet até serem enviados. Registros de erro do servidor podem conter o endereço da página e a hora. Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de análise de terceiros.

3. Para que usamos e com qual base legal

• Prestar o serviço que você pediu: guardar e organizar o histórico, lembretes, relatórios, acessos e transferências (execução de contrato, art. 7º, V).
• Publicar a página do carro, o catálogo, o anúncio e os encontros, quando você liga essas opções (consentimento, art. 7º, I). Você retira o consentimento desligando a opção.
• Enviar os e-mails do serviço (login por link, confirmação de e-mail, convites, avisos de transferência) e as notificações que você ativou (execução de contrato).
• Segurança, prevenção de abuso e cópias de segurança (legítimo interesse, art. 7º, IX).
• Cumprir obrigações legais e ordens de autoridades (art. 7º, II e VI).

Não vendemos dados, não usamos seus dados para publicidade e não tomamos decisões automatizadas que afetem você.

4. O que fica público

Tudo é privado por padrão. Ao ligar a página pública de um carro, você escolhe o que aparece: fotos, histórico, peças, valores gastos, quilometragem, seu nome e a entrada no catálogo. Placa, chassi e documentos nunca aparecem em páginas públicas. Anúncios mostram preço, descrição e o contato que você informar. Encontros publicados mostram nome, local e data.

Qualquer pessoa com o link vê o que estiver público e pode copiar ou guardar. Desligar a opção tira a página do ar no VIC Pass, mas não apaga cópias feitas por terceiros.

5. Com quem compartilhamos

• Pessoas que você escolhe: quem recebe acesso a um carro seu, o comprador numa transferência (recebe todo o histórico do carro, inclusive fotos e documentos) e os organizadores dos encontros em que você se inscreve.
• Prestadores que operam o serviço para nós, só para isso: SaveInCloud (hospedagem do app e do banco de dados, no Brasil); Amazon Web Services (fotos, documentos e cópias de segurança, na região de São Paulo); Brevo (envio de e-mails; empresa francesa, com servidores na União Europeia); Google, só se você escolher entrar com a conta Google; e o serviço de notificações do seu navegador (Google, Apple, Mozilla ou Microsoft), que recebe só a notificação cifrada.
• A consulta à Tabela FIPE (parallelum.com.br) usa só marca, modelo e ano, sem dados seus.
• Autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

6. Transferência internacional

O envio de e-mails pela Brevo e, se você usar, o login com o Google e as notificações do navegador passam por servidores fora do Brasil, de empresas que adotam garantias de proteção de dados compatíveis com a LGPD, como as do regulamento europeu (GDPR) (LGPD, art. 33).

7. Por quanto tempo guardamos

• Enquanto sua conta existir.
• Ao excluir a conta (Ajustes → Excluir conta), apagamos na hora seus carros, histórico, fotos, documentos, peças, inscrições e acessos. Se você organizou encontros, criou clubes ou convites ou participou de transferências, a conta é anonimizada (nome e e-mail trocados) para não quebrar o registro de outras pessoas.
• Cópias de segurança: versões anteriores de fotos e documentos ficam até 30 dias, e as cópias do banco de dados, até 90 dias. Depois disso, são apagadas.
• Numa transferência, o vendedor fica com uma cópia do histórico do carro como estava no dia da transferência.

8. Seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode: confirmar se tratamos seus dados e acessá-los; corrigi-los; pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; levar seus dados para outro serviço; saber com quem compartilhamos; revogar o consentimento; e reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Boa parte você faz no próprio app: editar o perfil e os registros, baixar todos os seus dados (Ajustes → Seus dados), desligar a página pública e excluir a conta. Para o resto, escreva para fabiowoj@apfassessoria.com. Respondemos em até 15 dias.

9. Segurança

O site funciona só com conexão cifrada (HTTPS). Senhas são guardadas como código irreversível. Fotos e documentos ficam em armazenamento privado e só são entregues a quem tem permissão. O acesso aos servidores é restrito e há cópias de segurança diárias. Nenhum sistema é infalível: se houver um incidente que possa causar risco ou dano relevante, avisamos você e a ANPD (art. 48).

10. Crianças e adolescentes

O VIC Pass é para maiores de 18 anos.

11. Mudanças nesta política

Quando esta política mudar de forma relevante, avisamos no app e pedimos um novo aceite. A data de vigência e a versão ficam no topo da página.